VOLVO töötleb kõiki või osa järgmiste kategooriate isikuandmeid:
- Personaalsed andmed: nimi, sünnikuupäev, sugu, rahvus, eelistatud keel, foto.
- Organisatsioonilised andmed: konsultandi number, teenuste kirjeldus, töökoht, äriüksus, osakond, juht, otsene ülemus.
- Kontaktandmed: töökoha asukoht, kodune aadress, e-post, telefoninumber.
- Nõustamise haldusandmed: nõustamisleping ja ülesande algus- ja lõpukuupäeva info.
- Ajaandmed: töötunnid, töötatud aeg.
- Turvaandmed: pääsuload, pääsuõigused ning pääsulubade ja pääsuõiguste kasutamine.
- Töötervishoiu ja tööohutuse andmed: tööõnnetused.
- Tootmise/remondi/hoolduse andmed: nende tegevuste seire ja logimine, mida olete teinud oma sõidukite tootmiseks, korrashoiuks, remondiks või hoolduseks.
- Kompetentsiandmed: õppimise salvestused ja koolitused.
- Töölähetuste haldusandmed: töölähetused, broneerimise üksikasjad, passi number, lähetuse kuluarved ja sõidurahad.
- Tehnilise toe ja tugiteenuse andmed: teie või teie VOLVO juhi või personaliosakonna küsimused teie ülesande või IT-seadmete või teile osutatud tugiteenuse kohta.
- IT-andmed: kasutajanimi, salasõnad, sisselogimise üksikasjad ning teie VOLVO IT-rakenduste või teenuste kasutamise andmed ja logid VOLVO kehtiva IT-poliitika kohaselt.
Eraldi on rõhutatud, et teatud tervise ja turvalisuse andmeid peetakse kohaldatava andmekaitseseaduse kohaselt delikaatseteks andmeteks ja nende käitlemisel tuleb rakendada erilist hoolikust. Eraldi on rõhutatud, et delikaatseid andmeid tohib töödelda ainult õigusliku kohustuse korral ja/või sõnaselge nõusoleku korral.
Juhime tähelepanu sellele, et teatud andmeid (nt sõiduki/raami number, märguanded jne) genereerib sõiduk automaatselt, kui kasutate Volvo toodet, nt veokit. VOLVO ei kasuta neid andmeid, kui kasutamine ei ole seotud katsetamiste, kvaliteedi parandamise või tootearendusega.
VOLVO võib töödelda ka piiratud hulka selliste inimeste isikuandmeid (nimi, kontaktandmed), keda olete märkinud isikuteks, kellega VOLVO peab õnnetusjuhtumi korral ühendust võtma.