VOLVO võib töödelda järgmisi isikuandmete kategooriaid: Juhime tähelepanu sellele, et VOLVO ei pruugi tingimata töödelda kõiki allpool loetletud isikuandmeid. Juhime tähelepanu sellele, et kategooriate juures esitatud näidete loend ei ole ammendav.
Personaalsed andmed: nimi, sünnikuupäev, isikukood (või selle ekvivalent), sugu, rahvus, eelistatud keel, perekonnaseis, foto.
Organisatsioonilised andmed: töötaja number, ametikirjeldus, positsioon, töökoht, äriüksus, osakond, juht, otsene ülemus.
Kontaktandmed: töökoha aadress, kodune aadress, e-post, telefoninumber.
Tasude ja hüvitiste andmed: palk, palga korrigeerimised, maksuvähendid, pensioniandmed, pangakonto üksikasjad.
Töösuhte haldusandmed: tööleping ning muud teie ja VOLVO kokkulepped, rakendused või muud vormid nt lapsehoolduspuhkuse, töölepingu alguse ja lõpu kuupäeva kohta.
Ajaandmed: töötunnid, töötatud aeg, puhkus, puudumised (lapsehoolduspuhkus, haigusleht jne).
Ametiühinguliikmelisuse andmed: kui on kohaldatavad ja asjakohased.
Turvaandmed: pääsuload, pääsuõigused ning pääsulubade ja pääsuõiguste kasutamine.
Töötervishoiu ja tööohutuse andmed: haiguslehed, taastusravi plaanid, tööõnnetused, tervisekontrollid.
Tootmise/remondi/hoolduse andmed: nende tegevuste seire ja logimine, mida olete teinud oma sõidukite tootmiseks, korrashoiuks, remondiks või hoolduseks.
Tööviljakuse ja hindamise andmed: hindamised, hinnangud ja distsiplinaarkanded, kui on.
Kompetentsiandmed: õppimise salvestused ja koolitused.
Töölähetuste haldusandmed: töölähetused, broneerimise üksikasjad, passi number, ettevõtte krediitkaardi number, lähetuse kuluarved ja sõidurahad.
Tehnilise toe ja tugiteenuse andmed: teie või teie juhi või personaliosakonna küsimused teie töösuhte või IT-seadmete või teile osutatud tugiteenuse kohta.
IT-andmed: kasutajanimi, salasõnad, sisselogimise üksikasjad ning teie VOLVO IT-rakenduste või teenuste kasutamise andmed ja logid VOLVO kehtiva IT-poliitika kohaselt.
Eraldi on rõhutatud, et ametiühinguliikmelisust ning teatud tervise ja turvalisuse andmeid peetakse kohaldatava andmekaitseseaduse kohaselt delikaatseteks andmeteks ja nende käitlemisel tuleb rakendada erilist hoolikust. Eraldi on rõhutatud, et delikaatseid andmeid tohib töödelda ainult õigusliku kohustuse korral, kollektiivlepingus lubatud juhul ja/või sõnaselge nõusoleku korral.
Juhime tähelepanu sellele, et teatud andmeid (nt sõiduki/raami number, märguanded jne) genereerib sõiduk automaatselt, kui kasutate Volvo toodet, nt veokit. VOLVO ei kasuta neid andmeid, kui kasutamine ei ole seotud katsetamiste, kvaliteedi parandamise või tootearendusega. Juhime tähelepanu sellele, et see jaotis ei kehti ettevõtte autode kohta.
VOLVO võib töödelda ka piiratud hulka selliste inimeste isikuandmeid (nimi, kontaktandmed), keda olete märkinud isikuteks, kellega VOLVO peab õnnetusjuhtumi korral ühendust võtma. Mõnes riigis võib teatud eesmärgil töödelda ka sugulaste andmeid hüvedega seoses ja/või tööõiguse nõuete kohaselt.